HR Officer

Wie zijn wij?
Bij Econocom helpen we bedrijven en overheden met hun digitale transformatie. Als onderdeel van een internationale groep, gespecialiseerd in IT- en audiovisuele oplossingen, combineren we technologie met slimme financiële oplossingen. Zo zorgen we dat digitale projecten niet alleen werken, maar ook duurzaam, circulair en gebruiksvriendelijk zijn – van ontwerp en levering tot financiering en service.

Werken bij ons betekent deel uitmaken van een organisatie met meer dan 8.200 collega’s wereldwijd. In Nederland zijn we met zo’n 300 professionals actief, verspreid over vestigingen in Utrecht, Almere, Barendrecht en Ridderkerk. Thuiswerken kan uiteraard ook.

Ook hier blijven we continu in beweging. Strategie, diensten en de vaardigheden van onze mensen passen we steeds proactief aan op wat de toekomst vraagt. Om kennisdeling, samenwerking en betrokkenheid te stimuleren, organiseren we regelmatig kwartaalmeetings, kick-offs en gezellige events. Zo combineren we belangrijke strategische momenten met plezier en samenzijn, zoals tijdens onze jaarlijkse pubquiz aan het einde van het jaar.

Als HR Officer draai jij mee in de dagelijkse HR-praktijk en zorg je dat alles netjes loopt. Je ondersteunt onze entiteiten in Nederland en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over HR-processen. Je houdt overzicht over alle dagelijkse HR-zaken, van werving en onboarding tot contractbeheer, verzuim en opleidingen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Het ene moment verwerk je contracten of organiseer je onboarding voor nieuwe collega’s, het andere moment houd je de HR-administratie bij of ondersteun je bij het plannen van trainingen en events. Jij zorgt ervoor dat medewerkers altijd de juiste informatie en ondersteuning krijgen, zodat de dagelijkse HR-processen efficiënt en foutloos verlopen. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een prettige, goed georganiseerde en toekomstgerichte werkomgeving.

Jouw missie
Als HR Officer ben je een vast aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je dat HR-processen soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je ondersteunt HR Adviseurs en HR Manager in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles rondom contracten, brieven en personeelsadministratie correct en netjes geregeld is voor medewerkers. Daarnaast draag je bij aan een prettige, professionele en veilige werkomgeving en denk je mee over het verbeteren van HR-processen.

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van HR-processen en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de HR-mailbox en verwerken en opvolgen van inkomende e-mails.

• Coördineren en uitvoeren van in-, door- en uitstroomprocessen.

• Zorgdragen voor een correcte en up-to-date personeelsadministratie.

• Bijdragen aan het bijhouden van rapportages betreft wet loontransparantie.

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie.

• Bewaken van HR-processen en signaleren van verbeterkansen.

• Meewerken aan HR-projecten, o.a. diversiteit en inclusie, vitaliteit en verzuim.

• Begeleiden van het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.

Dit ben jij!
Je brengt structuur aan, werkt nauwkeurig en hebt oog voor zowel mens als organisatie. Je bent toegankelijk, professioneel en weet vertrouwen op te bouwen op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Daarnaast:

• Werk je proactief en denk je in oplossingen.

• Ben je sterk georganiseerd en houd je overzicht, ook bij meerdere taken tegelijk.

• Heb je kennis van alle relevante wet- en regelgeving voor HR.

• Communiceer je helder en professioneel.

• Heb je een goed ontwikkeld inlevingsvermogen en ben je discreet.

• Beschik je over analytisch vermogen en signaleer je snel verbeterpunten.

• Je bent flexibel en kun je goed omgaan met veranderingen.

• Heb je aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-rol.

Wat bieden wij?

• Een salaris tot maximaal €3.700,00 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

• 26 vakantiedagen

• Mogelijkheid tot fiscaal voordelig een fiets te leasen

• Laptop en telefoon voor zakelijk en privégebruik

• Bedrijfsfitness

• Goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen

• Én uiteraard een geweldig leuk team!

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in HRM of vergelijkbaar.

• Relevante werkervaring als HR Officer of in een vergelijkbare rol.

• Kennis van HR-processen en arbeidswetgeving.

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Een proactieve en integere werkhouding.

• Ervaring met Loket en Exact is een pre

• Je werkt nauwkeurig en denkt analytisch.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Inclusie en Diversiteit
Bij Econocom Nederland zetten we ons actief in voor een inclusieve cultuur waarin diversiteit wordt gevierd. We moedigen sollicitaties aan van mensen met verschillende achtergronden en ervaringen en streven naar een werkomgeving waarin iedereen de kans krijgt om te excelleren.

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Nina Klok (HR Adviseur) via nina.klok@econocom.com of 31 (0) 6 8358 8230, of met Ester Wiskerke (HR Manager) via ester.wiskerke@econocom.com of +31 (0) 630270081.

We kijken uit naar je sollicitatie!